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Democratic Republic of the Congo: Formation de secrétaire polyvalent et assistant de Direction/Coordination du domaine humanitaire.

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Organization: REITEC Info
Country: Democratic Republic of the Congo
Registration deadline: 20 Mar 2019
Starting date: 27 Mar 2019
Ending date: 30 Mar 2019

Objectif de la formation :

Permettre aux participants de comprendre le fonctionnement du département/service du secrétariat.

Cette formation Prend en charge l'ensemble de connaissance des travaux courants du secrétariat administratif d’une Organisation humanitaire ou d'un service en appréciant les urgences et les priorités.

  • Savoir assurer l'accueil et la communication efficace avec les visiteurs, des partenaires et des agents
  • Savoir traiter des appels téléphoniques, et gérer des contacts et mailing list.
  • Savoir gérer son temps et les plannings temps du chef (son agenda et l’Agenda du Directeur).
  • Coordonner et confectionner le rapport des activités et des séances de travail interne et externe (Agenda, rapports, compte rendu…).
  • Savoir concevoir et rédiger des documents administratifs (lettres et correspondances administratifs diverses)
  • Savoir gérer des données électroniques et la gestion électronique des documents physiques (Classement et archivage numérique des documents physiques).
  • Savoir gérer les relations entre secrétariat et autres départements de l’organisation.
  • Connaitre et maitriser l’utilisation des équipements du secrétariat d’une Organisation humanitaire, et les technologies de l'information et de la communication.

Pré-requis : Avoir travaillé dans un service ou département du secrétariat dans le secteur humanitaire ou dans un domaine similaire.

Pour plus d'information sur la formation prière nous contacter au

rtec.formation@gmail.com


How to register:

Les partenaires intéresses par cette formation peuvent acquérir le formulaire de demande de formation sur le lien ce dessous:

https://drive.google.com/open?id=1dSONE29_k_I2xrhMssO-axgoRF8VUooa

à compléter et nous l'envoyer à l'adresse mail:

rtec.formation@gmail.com


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